由清华大学副校长何建坤率领的清华大学代表团一行8人于2002年10月31日抵达休斯敦，并于11月1日晚在驻休斯敦总领馆教育组的会议大厅与留学人员举行了座谈会，介绍清华大学的最新发展情况和发展方向，以期更多的留学人员回清华创业和服务。

　　此次代表团成员有清华大学校长助理、深圳清华大学研究院常务副院长冯冠平、清华大学副秘书长、校长办公室主任史宗恺、清华大学人事处副处长、教授薛平、清华大学企业集团总裁、清华大学副秘书长宋军博士。此外，代表团成员还有清华科技园发展中心主任梅萌、清华科技园发展中心副主任陈鸿波和清华科技园创业投资有限公司副总经理薛军。

　　座谈会由教育组马燕生参赞主持。马燕生参赞介绍了教育组的主要职能和教育组参加会议的各位领事。随后，清华大学副校长何建坤教授介绍了清华大学近年来在国家的重点支持下所取得的巨大成就，以及未来宏伟的发展目标――建设世界一流大学，为中华民族的复兴而努力奋斗。会议期间代表团的其他成员还介绍了清华大学近年来招贤纳士的重要举措和待遇情况。会后，休斯敦地区各位清华校友和留学人员以及代表团成员进行了长时间的交谈。

　　代表团一行还参观和访问了Rice University和Texas A & MUniversity，此次访问休斯顿地区是为了考察美国著名大学的师资、教学及科研情况，吸引休斯顿地区的华人、学者到清华的教学、科研单位和高科技企业发挥自己的特长，促进休斯顿地区的华人、学者与清华的教学、科研单位和高科技企业进行多种形式的合作。